Il est important pour chaque entreprise d’effectuer les tâches de bureau de manière efficace. C’est pourquoi vous pouvez créer les offres avec bexio en quelques clics. Tous les renseignements nécessaires sont établis par bexio de façon automatique: les contacts sont transférés à partir du carnet d’adresses, les produits et les services à partir du catalogue. À l’aide de blocs de texte personnalisables, votre offre est facilement générée, si besoin, même dans plusieurs langues. Grâce au papier logo enregistré et les paramètres individuels, vous pouvez générer des documents avec votre propre conception. Ainsi, vous impressionnez tout en offrant une image professionnelle.

Vous souhaitez générer des offres en quelques clics ? Envoyez votre offre directement par e-mail depuis bexio. Le destinataire peut commenter votre offre en ligne et l’accepter ou la rejeter directement. Cela simplifie énormément la procédure. En alternative, vous pouvez naturellement aussi imprimer vos documents et les envoyer par la poste. Peu importe la méthode pour laquelle vous optez, avec bexio l’expédition est facile et rapide. Cela n’est pas uniquement valable pour les offres, mais également pour les ordres, les factures et les relances.

Avec bexio les factures sont rédigées rapidement et facilement: bexio importe automatiquement les adresses de vos clients depuis le carnet d’adresses. Vous choisissez le produit ou le service depuis le catalogue, stipulez les conditions (tels que le prix, la quantité et la réduction applicable) et c’est tout.

Vous avez déjà rédigé une offre ou un ordre qui va avec la facture ? À partir de celles-ci, vous pouvez générer directement la facture en un clic de souris, bexio s’occupe de transférer les données. Comme pour d’autres documents, vous pouvez envoyer vos factures par poste ou par e-mail directement depuis bexio. De cette manière, vous serez payé plus rapidement.

Si le client ne paye pas dans les délais, bexio enverra automatiquement un rappel: en cas de factures échues, bexio vous permet d’envoyer automatiquement des relances. Ainsi, vous garantissez un taux de paiement élevé.

Configurez votre propre bulletin de versement orange avec le numéro de référence (ESR) dans bexio et imprimez-le directement. Ainsi, vous rapprochez facilement les paiements entrants et gagnez du temps. Avec les fonctions des services bancaires, vous avez le contrôle de votre activité.